Структура подготовки технического задания

Подготовка технического задания (ТЗ) — это ключевой этап любого проекта, который определяет его цели, требования, сроки и другие важные аспекты. Структура ТЗ может варьироваться в зависимости от типа проекта (разработка ПО, строительство, дизайн и другие.)

1. Предпроектный аудит (1–2 недели)

Что делаем:

• Интервью с заказчиком и ключевыми пользователями
• Аудит текущей системы (1С, сайт, API и так далее)
• Разбор "узких мест": где теряются данные, где тормозит, что «на костылях»
• Выявление ограничений: юридические, технические, инфраструктурные

2. Модель бизнес-процессов (BPMN)

Что делаем:

• Описываем ключевые процессы в формате BPMN: закуп → прайсы → расчёт скидок → заказ → отгрузка → закрытие сделки → бухгалтерия
• Разделяем процессы по ролям:
  • Администратор
  • Менеджер закупа
  • Финансист
  • Клиент (веб-интерфейс или API)

Зачем:

• Позволяет описать сложную логику (например, разные схемы скидок и взаиморасчетов)
• Помогает визуализировать роли, статусы, условия и ответственных
• Является основой для архитектуры системы

Инструменты:

• Figma + плагин BPMN
• Miro
• Bizagi Modeler (по требованию)

3. Карта проекта (Product Mind Map)

Что делаем:

• Создаем карту всех модулей, сущностей и взаимосвязей:
  • Бухгалтерия
  • Склад
  • Управление прайсами
  • Импорт / интеграции (почта, FTP, API)
  • Ролевая модель
  • Настройки
  • Взаиморасчеты
  • Нотификации (в том числе на крипто кошельки)

Зачем:

• Позволяет быстро оценить масштаб
• Выявляет слабые и неучтенные зоны
• Используется как навигация по системе при разработке

Инструменты:

• Whimsical, Xmind или Figma (в зависимости от проекта)

Инструменты:

• Google Meet / Zoom
• Excel / FigJam для фиксации
• Miro / Figma — сразу начинаем карту проекта